Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web
Pengarsipan surat dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi agar data bisa disimpan dengan sistematis. Aplikasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web merupakan pilihan yang tepat agar tidak perlu lagi menumpuk data dalam bentuk kertas. Berikut adalah ulasan mengenai aplikasi pengarsipan surat masuk dan keluar untuk berbagai kepentingan organisasi
Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web
Sekilas Tentang Aplikasi Pengarsipan Surat
Source code aplikasi berbasis web untuk
pengarsipan surat masuk dan keluar ini dapat disesuaikan dengan kepentingan
berbagai administrasi. Aplikasi ini dapat dijalankan secara mudah oleh admin dengan
login menggunakan username dan password. Source code pengarsipan surat masuk
dan keluar ini dapat dioperasikan oleh admin melalui PC atau laptop.
Manfaat Aplikasi Pengarsipan Surat
Manfaat dari aplikasi ini adalah dapat digunakan untuk mendata
jenis surat yang keluar dan masuk. Setelah download source code aplikasi tersebut
admin hanya perlu melakukan akses login dan bisa mulai menggunakannya secara
langsung. Aplikasi ini berguna untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar dengan
lebih praktis, sehingga datanya mudah dicari apabila dibutuhkan sewaktu-waktu.
Fitur Pada Aplikasi Pengarsipan Surat
Fitur yang ada pada aplikasi pengarsipan surat masuk
dan keluar berbasis web ini tergolong sederhana dan mudah untuk dijalankan. Setiap
fiturnya juga saling berkaitan, sehingga data yang sudah diinput akan disimpan
dengan aman. Lalu, apa saja fitur yang ada pada aplikasi pengarsipan surat
tersebut? Simak daftar lengkapnya sebagai berikut.
·
Profil
·
Input Data Pegawai
·
Tampil Data Pegawai
·
Input Data Surat
·
Tampil Data Surat
·
Tentang
·
Laporan
·
Setting
·
Login
Penjelasan Setiap Fitur Pada Aplikasi Pengarsipan Surat
Semua fitur yang ada di dalam source code PHP ini mempunyai kegunaan
masing-masing, sehingga admin perlu mengetahui detailnya. Tampilan meru pada
setiap fiturnya ini sangat sederhana, sehingga proses input data surat nantinya
tidak akan terlalu rumit. Berikut adalah ulasan mengenai penjelasan setiap fitur
pada aplikasi pengarsipan surat.
·
Profil
Profil merupakan fitur yang berguna untuk memberikan informasi
umum seputar organisasi pengguna aplikasi pengarsipan surat. Informasi umum
dalam menu profil ini antara lain adalah nama perusahaan, alamat, dan kontak
yang bisa dihubungi. Fitur profil merupakan halaman awal yang akan ditemui pada
saat membuka aplikasi pengarsipan surat.
·
Input Data Pegawai
Fitur berikutnya yang ada pada aplikasi ini adalah input data
pegawai. Fungsi fitur tersebut adalah untuk memasukkan semua data diri pegawai
yang bekerja dalam perusahaan. Data pegawai ini mulai dari nomor induk, nama,
dan jabatannya di perusahaan. Data pegawai yang sudah diinput pada fitur ini selanjutnya
bisa langsung disimpan untuk keperluan arsip.
·
Tampil Data Pegawai
Setelah melakukan input data pegawai, daftar yang sudah dibuat
dapat dilihat melalui fitur ini. Fungsi fitur tampil data pegawai ini adalah
untuk melihat list lengkap para karyawan perusahaan. Di samping iu, fitur ini
bisa digunakan untuk melacak data pegawai dengan mudah dan cepat. Fungsi lain
dari fitur ini adalah untuk memperbaiki data karyawan yang sudah diinput dengan
menggunakan fitur edit.
·
Input Data Surat
Fitur berikutnya pada source code PHP dan MySQL tersebut input data surat
yang mempunyai tampilan cukup sederhana. Terdapat format yang sudah disediakan
untuk menginput surat keluar dan masuk perusahaan. Format ini mulai dari nomor,
tanggal, tujuan surat, estimasi waktu penugasan pegawai, hingga tempat
berlangsungnya kegiatan.
·
Tampil Data Surat
Semua surat keluar dan masuk yang sudah diinput ke dalam aplikasi
pengarsipan ini dapat dilihat pada fitur tampil data. Fitur tampil data surat
ini juga memungkinkna Anda untuk mengedit atau menghapus arsip yang ada pada
aplikasi. Di samping itu, fitur ini juga bisa digunakan untuk mencari riwayat
surat menyurat perusahaan dengan cepat dan mudah.
Spesifikasi Aplikasi Pengarsipan Surat
Akses aplikasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web ini terbilang cukup mudah sederhana untuk dijalankan. Source code ini juga sangat ringan karena menggunakan bahasa pemrograman PHP, sehingga proses input surat keluar dan masuk dapat dilakukan dengan cepat. Aplikasi yang berbasis web ini tidak memerlukan banyak ruang penyimpanan, sehingga bisa dijalankan di berbagai device. Ini membuatnya semakin recommended untuk dimiliki.
Post a Comment